Мобильное приложение для управления корпоративным контентом
Мобильное приложение для управления корпоративным контентом от ТерраЛинк открывает доступ к электронному документообороту с телефона и планшета для оперативного согласования документов и принятия решений. Используйте клиент на iOS или Android и управляйте документами из любой точки мира даже при отсутствии интернета.
релевантные индустрии: Металлургия, Нефтегазовая, Производство, Ритейл и FMCG, Телекоммуникации, Фармацевтика, Финансы, Химическая промышленность, Энергетика
Решаемые бизнес-задачи
- Просмотр и согласование документов
- Подписание документов с возможностью использования электронной подписи
- Контроль сроков исполнения поручений и документов, улучшение исполнительской дисциплины
Риски при отсутствии мобильного приложения для документооборота
- Большие сроки согласования документов и рост объемов бумажного документооборота.
- Руководители зачастую не работают в десктопных системах электронного документооборота на постоянной основе, что приводит к длительному процессу согласования и подписания документов в бумажном виде.
- Непрозрачный контроль за исполнением документов.
- Без возможности удаленного подключения к СЭД руководители не могут оперативно отслеживать исполнение документов.
Этапы разработки мобильного приложения
Анализ ПО и бизнес-процессов компании
- Оцениваем уровень зрелости существующего ПО и формируем подробный отчет по готовности к запуску мобильного документооборота, подсвечиваем сильные и слабые стороны бизнес-процессов.
Разработка архитектуры взаимодействия ECM/СЭД и мобильного приложения
- Показываем процессы компании, которые интегрируем с приложением.
- Моделируем и утверждаем функциональность мобильного клиента.
Подготовка дизайна мобильного приложения
- Разрабатываем дизайн-проект мобильного клиента в соответствии с брендбуком компании.
Разработка и запуск в опытно-промышленную эксплуатацию
- Запускаем приложение, собираем обратную связь от заказчика и при необходимости адаптируем решение.
Поддержка и развитие
- Осуществляем техническую поддержку, обучаем сотрудников, развиваем возможности приложения.
Ключевые результаты
на 15%
сокращается количество ошибок и пересогласований в документах.
на 8 часов
сокращается цикл обработки документов.
45%
пользователей используют приложение и не возвращаются к desktop-версии.
*по данным внутреннего исследования ТерраЛинк
Ожидаемые эффекты
- Оперативность и удобство принятия решений, подписания документов и создания поручений.
- Прозрачный контроль исполнительской дисциплины.
- Мгновенное информирование сотрудников о задачах.
- Наличие постоянного доступа к документам даже в режиме офлайн.
- Быстрый доступ к отчетности и истории согласований на устройстве.
Другие решения и сервисы, эффективные в сфере автоматизации документооборота
Управление нормативно-справочной информацией (НСИ)
Автоматизация работы с нормативно-справочной информацией.
подробнее
Цифровой кадровый документооборот
Система цифрового подписания кадровых документов с офисными и удаленными сотрудниками.
подробнее
Автоматизация и маршрутизация ЭДО
Электронный документооборот на базе интеграционной платформы TerraLink xDE.
подробнее
ТерраЛинк — ваш надежный партнер в разработке мобильных решений для управления документооборотом:
Компания в рейтинге крупнейших провайдеров ИТ-услуг и интеграторов по данным RAEX.- Топ-100 ИТ-компаний по данным CNews.
- Создаем продукт под уникальный запрос клиента с высоким уровнем кибербезопасности.
- Реализовали более 500 успешных проектов в области автоматизации документооборота для компаний различных отраслей и масштабов.
- Постоянно развиваем отраслевую экспертизу и обучаем сотрудников.