|
Начало > Продукты > Факсимильные системы OpenText RightFax
С 20 по 30 июня на все факс-серверы RightFax действует скидка от 10% до 30%.
Для получения более подробной информации об акции вы можете обратиться к Вячеславу Куликову по электронной почте KulikovV@terralink.ru
Факсимильные системы OpenText RightFax
Корпоративная факсимильная система OpenText RightFax 
OpenText RightFax – это факс-серверное решение, выполненное в архитектуре клиент-сервер.Оно разработано для крупных корпораций с распределенной структурой и интенсивным факсооборотом, но также выпущены конфигурации для небольших компаний.
Факс-сервер OpenText RightFax работает со специализированными факс-платами Dialogic - Brooktrout, что значительно повышает качество и скорость приема и передачи факсимильных сообщений.Подключение факс-сервера к телефонной сети возможно через обычные аналоговые линии, аналоговые линии DID, ISDN BRI,ISDN PRI (E1, T1). В максимальной конфигурации один факс-сервер поддерживает до 1024 каналов.
OpenText RightFax позволяет производить автоматическую рассылку, переадресацию, сортировку входящих факсимильных сообщений. Факс-сервер дает возможность доставки факсимильных документов через Интернет или по электроной почте.Интегрирован с почтовыми системами cc:Mail, Microsoft Mail, GroupWise, Microsoft Exchange, Lotus Notes. Поддерживает SMTP/POP3; позволяет, как получать, так и отправлять факсимильные сообщения по электронной почте; имеет встроенные записные книжки; может использовать каталоги MAPI (MS Exchange Server, Outlook) LDAP и подключаться к базам данных через ODBC. При помощи специализированных модулей возможна организация доступа к факс-серверу через Интернет и телефон .
Факс-сервер RightFax Edition версия 10
Факс-сервер RightFax 10 - это уникальное решение для эффективного, надежного и безопасного обмена факсимильными сообщениями из практически любого приложение. RightFax 10 автоматизирует процесс пересылки факсов , заменяя традиционный способ обмена информацией через факсовый аппарат.
Продукты RightFax решают задачи по отправке и получению корреспонденции, оптимизируют время и ресурсы, что позволяют RightFax удерживать лидирующие позиции на рынке факс-серверов и решений по доставке электронных документов.
Актуальные проблемы
Многие организации для пересылки таких важных документов, как счета, накладные, договора и прочей корреспонденции используют факсовые аппараты, почтовую доставку или экспресс-услуги курьеров. В таких случаях возникает ряд проблем, в частности:
1. Высокие затраты на отправку документов
Использование почтовой и курьерской доставки, факсовых аппаратов может быть дорогостоящим, особенно, в случае увеличения объема корреспонденции. Пример неэффективной организации бизнес-процесса: если в компании 25 сотрудников ежедневно вручную отправляют 30 двухстраничных факсов, то в год это занимает 1,000 рабочих часов.
2. Угроза безопасности
Для документов особой важности вопросы надежности и конфиденциальности доставки стоят на первом месте. При отправке обыкновенного факса, вы не можете быть уверены, что он попадет именно к нужному человеку и что никто посторонний документ не увидит. Обычная электронная почта и курьерская служба также не гарантируют защищенность документов
3. Отсутствие интеграции с другими приложениями
Компьютер, электронная почта, различные CRM и ERP системы, а так же другие корпоративные приложения не интегрируются с традиционной факсимильной связью, поэтому сотрудникам, как и 30 лет назад, приходится пересылать факсы ручным способом.
Преимущества Факс-сервера RightFax
1. Сокращение затрат - за счет снижения количества используемой бумаги, уменьшения времени и затрат на пересылку, покупку и обслуживание факсовых аппаратов, модемов, телефонных линий, отсутствия необходимости в расходных материалах.
Одна брокерская фирма заменила 25 факсовых аппаратов на факс-сервер 10. По оценками компании, возврат инвестиций от внедрения решения (ROI) уже составил почти полмиллиона долларов.
2. Увеличение производительности за счет возможности отправки факса непосредственно из бизнес-приложений. Сотрудники крупной страховой компании сократили время, затрачиваемое на отправку факса с 20 минут до нескольких секунд.
3. Ускорение бизнес-процессов за счет сокращение времени на пересылку документов. Компания, предоставляющая ипотечные кредиты, сократила время на обработку заявок до двух рабочих дней.
4. Соответствие отраслевым стандартам и нормативным требованиям к пересылке документов. Например, таким как закон Сарбейнса-Оксли (SOX), закон о конфиденциальности информации в области здравоохранения США (HIPAA), и многих других.
5. Автоматизация работы с факсом, электронной почтой. Один из производителей автоматизировал отправку для покупателей документов относительно сделанных заказов и других документов путем интеграции факс-сервера с компьютером, электронной почтой и ERP-приложением.
Основные возможности
1. Рассылка. Прием и отправка факсов прямо с рабочего места практически из любого приложения с помощью встроенного RightFax клиента или Web браузера.
2. Интеграция. Лидер факс-сервисного рынка по интеграции с МФУ, Microsoft ® Office, Microsoft Exchange Server, IBM Lotus Notes, ERP-системами, такими как SAP и Oracle, CRM-, ECM системами, а также другими корпоративными приложениями.
3. Direct mail рассылка. Возможность отправки факсовых сообщений сотням и тысячам получателей за один прием.
4. Доступность факса в любое время, в любом месте. Сотрудники, находящиеся вне офиса (у клиента, в командировке и т.д.) имеют возможность получения удаленного доступа к факсовой системе через Интернет.
5. Специальный архивный модуль обеспечивает сохранность факсов, быстроту поиска, легкость извлечения, возможность классификации и создания каталога.
Почему факс-сервер?
1. Значительная экономия рабочего времени сотрудников. Ведь на отправку факса через факсовый аппарат тратится в среднем 10-15 минут. Они складываются из времени, которое требуется на печать документа, на то, чтобы дойти до факса (если он не рядом), дозвон и саму отправку. Вполне может случиться так, что с первого раза факс не пройдет или разорвется соединение (что на наших линиях случается очень часто). В случае использования факс-сервера, сотруднику достаточно всего лишь нажать на клавиатуре несколько кнопок и кликнуть мышкой, чтобы факс был отправлен. Зная, что система сама сообщит о результатах отправки, сотрудник сразу же может переключиться на другую работу. В результате использования таких сервисов, как ФАКС ПО ЗАПРОСУ или ФАКС-РАССЫЛКА могут быть сэкономлены сотни и даже тысячи драгоценных человекочасов.
2. Благодаря возможности просматривать полученные факсы, не распечатывая их, компания добивается снижения ежемесячных расходов на обычную и термобумагу, на тонеры для принтера и копира, техническом обслуживании, оплату телефонных переговоров.
3. Благодаря автоматизации расчета затрат на передачу факсов для отдельных сотрудников и целых подразделений, руководство компании получает возможность контролировать и анализировать корпоративный факсимильный трафик. Это создает предпосылки для анализа и квотирования затрат. Причем, любой факс-документ, который когда-либо был отправлен или получен, сохраняется в едином хранилище и может быть легко найден.
4. Внедрение данной технологии работает на имидж компании, показывает, что она уважает и экономит время как своих сотрудников, так и клиентов. Им больше не нужно больше простаивать по 10-20 минут возле факсового аппарата, осуществлять отправку сообщения по несколько раз из-за плохого качества передачи или переживать, что распечатка факса по какой-либо причине не дойдет до адресата.
Для получения дополнительной информации о продуктах OpenText RightFax и условиях их приобретения обращайтесь, пожалуйста, к Вячеславу Куликову (KulikovV@terralink.ru)
|
Хотите узнать, какие суммы вы ежегодно выбрасываете на ветер?
Воспользуйтесь нашим калькулятором ROI