Почтовые решения на Microsoft Exchange



Алексей Михайлов - Директор по развитию направлений «ИТ-решения» и «Безопасность данных»

Алексей Михайлов
Директор по развитию направлений «ИТ-решения» и «Безопасность данных»


Задайте вопрос эксперту







Почтовые решения на Microsoft Exchange

Мы осуществляем полный комплекс по Внедрению корпоративной почты на базе Microsoft Exchange Server 2010.

Мы поможем Вам не только развернуть решение «с нуля», но так же мигрировать на почтовый сервер от Microsoft без каких-либо опасений потерять информацию: как с предыдущих версий базе Microsoft Exchange Server, так и с любой другой платформы.

Обзор Exchange 2010*

Гибкие средства электронных коммуникаций, которые бы оправдывали затраты на их приобретение, сейчас нужны организациям больше, чем когда либо. Microsoft Exchange Server 2010 позволяет достичь новых уровней надежности и производительности, предоставляя вам возможности, которые упрощают администрирование, помогают защитить передаваемую информацию и радуют пользователей, предоставляя им большую мобильность.

Microsoft Exchange Server, краеугольный камень Объединенных коммуникаций Microsoft – это гибкая и надежная платформа для обмена сообщениями, которая помогает сократить затраты на 50-80%, повысить продуктивность пользователей с помощью повсеместного доступа к электронным коммуникациям и снизить риски с помощью средств контроля и защиты информации.

Сокращение затрат на ИТ благодаря гибкости и надежности

Необходимость оптимизации ИТ-инфраструктуры в соответствии с постоянно меняющимися условиями бизнеса требует от вас гибкости, и поэтому так важны инвестиции в решения, которые дают вам и вашей организации возможность выбора. Exchange Server 2010 обеспечивает гибкость развертывания с учетом ваших индивидуальных потребностей, а также простоту поддержки непрерывного доступа пользователей к электронной почте.

Гибкость и надежность были достигнуты благодаря инновациям в базовых технологиях Exchange. Эти инновации проявляются в повышении производительности, масштабируемости и надежности при одновременном снижении совокупной стоимости владения на 50-80%.

Новая единая технология обеспечения высокой доступности и аварийного восстановления позволяет добиться нового уровня надежности, при этом уменьшение затрат на обеспечение непрерывности бизнеса может достигать 80%. Новые возможности, такие, как репликация баз данных с переключением между ними в группах доступности (Database Availability Groups, DAG) и доступ к почтовому ящику во время его переноса, позволяют вам легче и увереннее обеспечивать отказоустойчивость почтовых ящиков, применяя при этом знакомые средства управления Exchange.

  • Более широкий выбор вариантов хранения данных позволяет приспособить инфраструктуру Exchange к специфическим требованиям бизнеса и ИТ, сократив при этом суммарные расходы на хранение данных на 50-70%. Поддерживаются самые разнообразные устройства хранения данных, от традиционных систем с подключением к сетям хранения данных (Storage Area Network, SAN) до недорогих систем хранения прямого подключения (Direct Attached Storage, DAS). Увеличенный размер почтовых ящиков избавляет пользователей от необходимости постоянно архивировать или удалять сообщения с тем, чтобы не превысить квоту на объем хранимой информации.
    Дополнительные сведения об отказоустойчивости почтовых ящиков
  • Новшества в средствах администрирования Exchange 2010 помогут сократить эксплуатационные расходы на 15-20% за счет снижения нагрузки на ИТ-персонал. Новая модель управления доступом на основе ролей, режим самообслуживания и веб-панель управления Exchange позволяют делегировать несложные рутинные задачи пользователям, не требуя для этого предоставлять им полные административные права или повышать нагрузку на службу поддержки.
    Дополнительные сведения о средствах управления

Обеспечение повсеместного доступа к электронным коммуникациям

Успех вашей организации зависит от технологических решений, которые делают работу пользователей более продуктивной. С помощью Exchange 2010 вы можете предоставить вашим пользователям экономичный и безопасный доступ ко всем средствам взаимодействия — электронной почте, голосовой почте, мгновенным сообщениям и многому другому – практически с любого ПК, веб-браузера или мобильного устройства, тем самым помогая повысить производительность труда.

Ваши сотрудники работают с электронной почтой весь свой рабочий день, но постоянно растущий поток сообщений может привести к переполнению почтовых ящиков и тем самым повлиять на производительность труда пользователей и, как следствие, на эффективность организации в целом.

Благодаря Exchange 2010 ваши пользователи смогут повысить свою продуктивность и упростить взаимодействие между собой и с бизнес-партнерами с помощью следующих возможностей:

  • Экономящие время средства управления почтовым ящиком, которые помогают вашим пользователям сортировать и приоритизировать сообщения, которые те получают ежедневно. Exchange 2010 включает в себя представление в виде бесед, которое автоматически группирует сообщения в цепочки независимо от того, в каких папках почтового ящика те находятся, а также подсказки MailTips, которые заблаговременно сообщают пользователям про обстоятельства, которые могут привести к бесполезной или ошибочной отправке сообщений. Новая встроенная поддержка мгновенных сообщений (на базе Microsoft Office Communications Server 2007 R2) и SMS-сообщений в Outlook Web App предоставляет вашим пользователям весь набор средств взаимодействия везде, где есть доступ к веб-клиенту.
    Дополнительные сведения об Outlook Web App
  • Голосовая почта нового поколения на базе Exchange 2010, которая позволит вашим пользователям создавать персональные голосовые меню и правила обработки звонков, тем самым обеспечивая приоритизацию и маршрутизацию вызовов. Замена вашей устаревшей системы на голосовую почту Exchange с ее улучшенными возможностями позволит сократить ваши расходы на 50%.
    Дополнительные сведения о голосовой почте на базе единой системы обмена сообщениями
  • Самый удобный пользовательский интерфейс в Outlook на ПК, Outlook Web App в веб-браузере и Exchange ActiveSync, стандарт де-факто для мобильных устройств. Благодаря встроенным в Exchange ActiveSync возможностям вы сможете сократить расходы на безопасный мобильный обмен сообщениями на практически любых смартфонах, включая iPhone, Windows Mobile или Blackberry.
    Дополнительные сведения о мобильной электронной почте

Снижение рисков с помощью средств контроля и защиты информации

Все больше приложений и устройств получают доступ к вашей инфраструктуре электронной почты, поэтому сейчас как никогда важно при выборе решения предусмотреть защиту критически важной информации, передаваемой по электронной почте. Exchange Server 2010 включает в себя встроенные средства контроля, защиты информации и соблюдения нормативов, которые позволяют вам упростить и автоматизировать этот процесс:

  • Новые встроенные средства архивации позволяют вам сохранять данные, не меняя при этом привычных для пользователей и ИТ-персонала приемов работы. В сочетании с гибкостью, которую обеспечивает архитектура хранения данных Exchange, личные архивы, доступных из Outlook и Outlook Web App, позволяют вам полностью контролировать электронную переписку в организации.
  • Новый механизм политик сохранения позволяет вашему ИТ-персоналу автоматизировать процессы удаления и архивации устаревшей электронной почты. В дополнение к политикам по умолчанию, которые накладываются вашим ИТ-персоналом, ваши пользователи могут выбирать и применять индивидуальные политики сохранения к отдельным сообщениям или папкам. Наконец, в Exchange 2010 добавлен режим удержания, который приостанавливает любую модификацию или удаление электронной почты пользователями. А доступ к новому веб-интерфейсу для сквозного поиска может быть делегирован отдельным пользователям, например, специалистам по электронной безопасности, без необходимости назначения им полных административных прав.
    Дополнительные сведения об архивации, сохранении и сквозном поиске
  • Транспортные правила помогают вам защитить конфиденциальную информацию. Вы можете автоматически применять политики управления правами на информацию (Information Rights Management, IRM) к электронной и голосовой почте на основании определенных критериев.
    Дополнительные сведения о контроле и защите информации

Программное обеспечение плюс службы

Будучи спроектированным, разработанным и протестированным в соответствии с подходом «программное обеспечение плюс службы», Exchange 2010 предлагает вам несколько способов развертывания. Вы можете выбирать между развертыванием Exchange Server 2010 в сети организации, размещением на хостинге или их сочетанием. Приверженность Майкрософт подходу «программное обеспечение плюс службы» дает вам возможность по собственному усмотрению воспользоваться преимуществами любого из вариантов, не прерывая работы пользователей и не изменяя привычных для них способов взаимодействия с системой.


Причины для перехода**

  1. Снижение расходов
    Exchange Server 2010 помогает снизить расходы благодаря встроенным средствам резервного копирования, архивации, мобильного доступа и голосовой почты, что позволяет обойтись без использования сторонних продуктов
  2. Простота обеспечения высокой доступности и аварийного восстановления
    Exchange Server 2010 упрощает поддержку высокой доступности и аварийного восстановления, что позволяет достичь нового уровня надежности и снизить сложность обеспечения непрерывности бизнеса
  3. Простота администрирования и меньшая зависимость от службы поддержки
    Exchange Server 2010 включает в себя новые возможности самообслуживания, призванные помочь пользователям в выполнении их обычных задач без обращения в службу поддержки
  4. Удобный доступ к сообщениям Exchange Server 2010 предоставляет пользователю универсальный почтовый ящик, обеспечивающий работу с сообщениями любых типов
  5. Разгрузка почтового ящика и повышение продуктивности пользователей
    Exchange Server 2010 содержит новые средства повышения производительности труда, которые помогают пользователям упорядочивать и приоритизировать сообщения в их почтовых ящиках
  6. Голосовая почта нового поколения
    Exchange Server 2010 доставляет голосовые сообщения прямо в почтовые ящики пользователей
  7. Соблюдение политик сохранения
    Exchange 2010 включает в себя новые средства архивации электронной переписки и сквозного поиска, которые упрощают соблюдение политик сохранения информации
  8. Защита электронной переписки
    С помощью централизованных средств контроля и защиты информации Exchange 2010 обеспечивает конфиденциальность электронной переписки в сети предприятия и за ее пределами
  9. Защита от вирусов и спама
    Exchange Server 2010 помогает защитить каналы обмена сообщениями благодаря встроенным средствам защиты от спама и поддержкой широкого спектра антивирусных продуктов сторонних разработчиков

Подробнее о возможностях Exchange Server 2010 можно узнать в разделе Технологии



* http://www.microsoft.com/exchange/2010/ru/ru/overview.aspx

** http://www.microsoft.com/exchange/2010/ru/ru/why-upgrade.aspx