Управление печатью SecureJet Enterprise



Алексей Михайлов - Директор по развитию направлений «ИТ-решения» и «Безопасность данных»

Алексей Михайлов
Директор по развитию направлений «ИТ-решения» и «Безопасность данных»


Задайте вопрос эксперту







Количество страниц, согласно аналитике IDC, распечатываемых с цифровых носителей по всему миру исчисляются триллионами. Журнал Computer Weekly утверждает, что печать - последнее из областей контроля затрат в большинстве компаний, инциденты, связанные с безопасностью могут стоить компании очень дорого.

В год компания тратит на печать каждого сотрудника в среднем от $600 до $1300. Большая часть этих затрат приходится на распечатки, забытые на принтере.

В среднем каждый сотрудник печатает шесть лишних страниц в день или 1410 страниц в год. При средней стоимости отпечатка $0,06, затраты на ненужную печать в год на каждого сотрудника могут составить более $85.

Обычный сотрудник использует от 10 000 до 20 000 страниц в год. Снижая ошибочную печать, перепечатки и забытые на принтере задания позволяют сэкономить до 30% затрат на печать.

Почему SecureJet Enterprise?

Эффективная инфраструктура печати находится в самом центре бизнес процессов компании. Большинство инфраструктур не обеспечивают ключевые преимущества, которые необходимы бизнесу.

Бизнес-проблемы:

  • Недостаточный контроль над документами
    Распечатки, оправленные на печать, доступны всем пользователям локальной сети, в том числе в очереди на печать и лотке принтера.
  • Высокие затраты на печать
    Недостаточный учет затрат или его отсутствие. Печать без авторизации увеличивает расходы на печать. Нет возможности отследить, кто и что печатал для распределения бюджета на службы и департаменты.
  • Отсутствие мобильности и снижение продуктивности сотрудников
    Недостаточная оптимизация офисного пространства, слабое распределение потоков печати, при которых пользователи тратят рабочее время на поиск отпечатков.
  • Увеличение затрат на ИТ поддержку
    Сложности с сетями и несколькими очередями печати увеличивают количество обращений в отдел ИТ. Сочетание большого количества устройств печати и наличие разнообразных ИТ систем, таких как Windows, Mac, Unix, SAP, вызывает существенные сложности в эксплуатации, высокую стоимость владения и уязвимости системы безопасности.
  • Отсутствие поддержки отраслевой специфики
    Каждая отрасль, например, медицина, финансовые и страховые компании, производство, государственные структуры, обладают специфичным наборами потребностей в функциях печати.

Пять проблем. Одно решение

Решение SecureJet Enterprise успешно справляется с вышеперечисленными недостатками в рамках одного продукта путем:

  • Обеспечения аутентификации
  • Защищенной печати и отслеживания лицензий
  • Поддержки печати из любой операционной и учетной системы: Windows, Mac, Unix или SAP
  • Отсутствия необходимости конфигурации серверной части, снижая затраты на покупку и содержание сервера печати и уменьшая нагрузку на сеть
  • Бесшовной интеграции с использованием коннекторов, которые полностью соответствуют отраслевым требованиям

Безопасная печать SecureJet от JetMobile

JetmobileSecureJet Enterprise обеспечивает интеграционную гибкость, соответствует различным вертикалям с помощью отраслевых коннекторов, совмещает все критически важные преимущества решения печати в едином продукте.

Как SecureJet Enterprise улучшит функции печати?

Решение SecureJet Enterprise обеспечивает целый набор преимуществ корпоративного уровня, таких как высокая отказоустойчивость и надежная аутентификация, независимо от связи WAN/LAN, отсутствия доступа к LDAP каталогу и совместимости с существующими решениями по печати в смешанных архитектурах.

Использование для авторизации действующих карт контроля доступа

SecureJet Enterprise использует существующие в компании методы идентификации для авторизации: ПИН-код, proximity карты, смарт-карты, карты с магнитной полосой, гарантируя, что документы сможет забрать только тот сотрудник, кто отправлял на печать.

Вариативность интеграции

Решение обеспечивает сопоставление пользователей средствами и функциями: единой авторизации (Single-sign-on), само подписки, через AD/LDAP или локальный список. Позволяет защитить любые или все функции устройств печати, ограничить доступ к функциям для пользователей.

Защищенная печать

Решение SecureJet Enterprise защищает задания печати в процессах хранения и отправки на печать, используя криптостойкое PKI шифрование. Шифрование выполняется на ПК пользователя или в общей очереди печати до момента, когда задание помещается на печать внутри принтера, обеспечивается сквозная защита документов.

Защита конфиденциальных данных

После завершения процесса печати документов или в соответствии с политиками истечения срока хранения задания печати самоуничтожаются. Удаляются все конфиденциальные данные, подверженные рискам безопасности.

Процесс защищенной печати SecureJet

Процесс защищенной печати SecureJet

Печать, основанная на правилах

Решение SecureJet Enterprise позволяет компаниям активно снижать затраты на печать с помощью квот и печати, основанной на правилах. Эта функция позволяет назначать множество ограничений на пользователя, группу, подразделение и принтер.

Контроль и отчетность

Решение SecureJet Enterprise эффективно проводит аудит заданий печати вне зависимости от операционной системы, с которой была отправлена печать. Функция контроля позволяет отслеживать данные из корпоративных каталогов, например, Workgroups и Active Directory. Решение позволяет генерировать отчеты об отмененных или частично выполненных заданиях печати или копирования, отправки на e-mail и факс, удаления заданий, гарантируя полную прозрачность взаимодействия пользователя с системой печати и их влияния на затраты, бюджет, безопасность и операционные риски.

Конфигурация SecureJet без серверной части

Конфигурация SecureJet без серверной части

Бизнес-выгоды:

  • Прозрачность расходов на печать с помощью идентификации пользователей, выбор удобного способа идентификации, использование действующих карт контроля доступа
  • Снижение рисков при печати конфиденциальных данных через доступ пользователей, используя строгую аутентификацию
  • Снижение нагрузки на устройства печати более, чем на 30% с помощью печати основанной на правилах, использовании квот и детальных отчетов
  • Операционная защита, а также защита репутации через механизм защищенной печати
  • Эффективный контроль затрат через механизм печати, основанной на правилах
  • Полное соответствие при аудиторской проверке, с помощью полноценного отслеживания заданий и отчетности

Услуги TerraLink

Компания TerraLink оказывает следующие услуги в области управления процессами печати:

  • Проведение аудита и выработка рекомендаций по снижению затрат и улучшению безопасности печати
  • Подбор оборудования и программного обеспечения
  • Установка и настройка решения
  • Последующее сопровождение решения