Методологическое обеспечение внедрения комплексных ERP-решений на базе продуктов SAP



Виктория Макарычева - Руководитель практики бизнес-консалтинга TerraLink

Виктория Макарычева
Руководитель практики бизнес-консалтинга TerraLink


Задайте вопрос эксперту







Методологическое обеспечение предусматривает применение современных подходов и лучших практик для организации процессов внедрения ERP-систем.

Команда методологов TerraLink может выполнять работы как отдельные проекты по выстраиванию бизнес-процессов в компании для последующей автоматизации, либо приступать к работе непосредственно перед началом внедрения и сопровождать все стадии автоматизации. Главная цель нашей работы – выстраивать процессы в соответствии с лучшими практиками и обеспечивать добавочную стоимость ИТ-проектам. Такая предварительная работа позволяет получить максимальные выгоды для бизнеса после проведения автоматизации.

Для начала консультанты нашей компании проводят анализ текущей ситуации и внутренних процессов организации. Затем они дают рекомендации по выбору наиболее оптимального пути интеграции ERP-решений на базе SAP с существующей структурой и бизнес-процессами. В настоящее время компания TerraLink имеет обширный опыт разработки методологического обеспечения ряда систем на базе SAP, основными из которых являются: SAP EHS (Система в области охраны труда) и SAP GRC (Система управления рисками). А также мы оказываем методологическую поддержку для таких решений, TerraLink xDE.

Система межкорпоративного обмена юридически значимыми финансовыми документами TerraLink xDE

Для того чтобы переход к юридически значимому электронному документообороту был наиболее безболезнен для Компании, перед началом внедрения ЭДО необходимо провести ряд методологических работ.

Цели методологических работ:

  • обеспечить четкую реализацию бизнес-процессов юридически значимого электронного документооборота компании;
  • снизить затраты на организацию бизнес-процессов юридически значимого электронного документооборота компании;
  • повысить эффективность деятельности компании за счет оптимизации процессов внутреннего взаимодействия;
  • обеспечить прозрачность системы управления.

Бизнес выгоды от внедрения юридически значимого электронного документооборота и реализации методологических работ (на примере первичной документации)

Достижение бизнес выгод
Достижение бизнес выгод

  • Уменьшение стоимости бизнес-процессов и повышения прозрачности компании за счет:
    • сокращения времени оформления документов поставщикам и клиентам;
    • сокращения роста дебиторской и кредиторской задолженности;
    • исключения ручного поиска документации;
    • сокращения сроков аудита и риска штрафных санкций;
    • снижения риска потери документов;
    • сокращения количества квалифицированного персонала.
  • Повышение оперативности и эффективности налогового учета;
  • Сокращение прямых издержек за счет исключения печати, доставки, хранения и утилизации бумажных документов;
  • Минимизация влияния человеческого фактора при обработке первичных документов;
  • Повышение достоверности, оперативности, надежности финансово-хозяйственного учета.

Читать подробнее >>

Решения в области охраны труда и промышленной безопасности на базе SAP EHS

Построение бизнес-процессов в области охраны труда и промышленной безопасности позволяет совершенствовать производственные процессы, приводить их в соответствие с законодательными требованиями и повышать стандарты условий работы на крупных промышленных предприятиях.

Правильное методологическое обеспечение процесса внедрения системы в сфере охраны труда дает компаниям большие преимущества:

  1. Помогает крупным компаниям избежать нарушений и законодательных исков, которые могут привести к серьезным финансовым последствиям;
  2. Сократить риски возникновения несчастных случаев и аварий на производстве;
  3. Обеспечить прозрачность внутренних процессов компании в области управления инцидентами и нарушениями.

На сегодняшний день существует два главных подхода к решению задач охраны труда – проактивный и реактивный.

Проактивный поход заключается в планировании и проведении инспекций на производстве, выявлении несоответствий, нарушений производственной деятельности, влияющих на безопасность, и мероприятий по профилактике несчастных случаев. В результате проактивный подход позволяет оперативно реагировать на события, несущие опасность для жизни и производственного цикла, заранее выявлять возможные угрозы и снижать риски.

Реактивный подход направлен на устранение последствий, возникающих из-за аварий, ошибок, несоблюдения стандартов в области охраны труда и промышленной безопасности (ОТ и ПБ) или других нарушений. Его необходимо применять, в том числе, для проведения полноценного анализа происшествия и разработки плана корректирующих мероприятий по недопущению подобных инцидентов в будущем.

Правильная методологическая подготовка внедрения сложных ИТ-систем на основе передовых подходов и практик позволяет сократить сроки внедрения этих продуктов и минимизировать последствия для компаний. Профессионально разработанные рекомендации и методологическое сопровождение процесса автоматизации позволяют наилучшим образом удовлетворить потребности клиентов и привести этот процесс в соответствие их бизнес-задачам.

Подробнее о бизнес-консалтинге в области охраны труда, здоровья, промышленной безопасности и окружающей среды >>

Система управления рисками (SAP GRC)

Управление рисками – это современный и прозрачный инструмент управления деятельностью компании. Риск-ориентированный подход уже много лет используется в США и Европе и все больше российских компаний начинают применять его для управления собственным бизнесом.

Риск-ориентированный подход позволяет:

  • сокращать уровень неопределенности при принятии управленческих решений;
  • повышать степень доступности информации, необходимой для принятия решений;
  • ранжировать риски по значимости и вероятности их возникновения, а также проводить мероприятия по снижению их вероятности и минимизации их воздействия;
  • формировать процедуры и предписания управления рисками, которые в наибольшей степени соответствуют потребностям компании;
  • оценивать экономическую эффективность и целесообразность принимаемых мер по предотвращению рисков и их последствий;
  • оптимизировать и сокращать расходы организации на предотвращение рисков и их последствий.

Например, компания TerraLink разработала решение для снижения рисков в финансовых институтах. Методология, которая использовалась при этом, соответствует международным стандартам и обеспечивает высокую конкурентоспособность, дополнительную ценность (added value), с точки зрения акционеров, а также надежность и удобство для заказчиков.

Предлагаемый консультантами подход соответствует основным принципам внедрения решений линейки SAP GRC. В свою очередь, применение проработанной методологии увеличивает выгоды для компании от процесса автоматизации на базе данной системы и создает синергетический эффект для развития бизнеса.